Stellenausschreibung

Du bist ein/e Büro-Allrounder*in, die/der sich in einem jungen, dynamischen Team gut aufgehoben fühlt?
Du schreckst vor der Erfüllung unterschiedlicher Aufgaben nicht zurück?
Das Team kann jeder­zeit auf Dich bauen?

Dann bist du bei uns genau richtig!

Deine Hauptaufgaben:

• Du bearbeitest die (Klein-)Aufträge unserer Kunden vom Auftragseingang bis zur Rechnungsstellung und unterstützt bei der Abwicklung von komplexen Labor­planungs­projekten.
• Du nimmst Sendungen entgegen, kontrollierst deren Inhalt und bereitest Pakete für den Versand vor.
• Du bist für die interne Materialbeschaffung und-verwaltung, sowie Bestands­überwachung zuständig.
• Du übernimmst zeitweise die Betreuung unseres Empfangsbereichs und der Telefon­zentrale und bist Ansprechpartner/in für Mitarbeitende, Kunden, Hersteller und Partner.

Voraussetzungen:

• Du hast eine hohe Kunden- und Serviceorientierung, die Kommunikation auf Deutsch und Englisch macht Dir Spaß, und du scheust dich nicht davor, proaktiv und lösungsorientiert Dinge zu klären.
• Du hast eine sehr strukturierte, konzentrierte und fokussierte Arbeitsweise und bist eine selbständig arbeitende und mitdenkende Person.
• Du kannst Aufgaben gut priorisieren, kontrollierst deine Arbeit selbst, hast einen Blick für Details, verlierst aber das große Ganze auch nicht aus den Augen.
• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und bringst die Bereitschaft mit, dich schnell in neue Büro­software­programme einzuarbeiten.
• Du bist ein/e Team Player*in, offen, respektvoll und fair zu deinem Team. Ein fröhliches und kommunikatives Miteinander ist dir genauso wichtig wie uns.

Wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeiten
• Die Möglichkeit zu Homeoffice-Tagen
• Wir setzen auf individuelle flexible, familienfreundliche und leistungsorientierte Arbeitsmodelle. Sag uns einfach, was du brauchst, und wir versuchen es gemeinsam mit dir umzusetzen!

Wir freuen uns ausdrücklich auf Bewerbungen von QuereinsteigerInnen sowie verlässlichen Arbeitskräften, die nach der Elternzeit wieder ins Berufsleben einsteigen möchten. Wenn wir dein Interesse geweckt haben, übersende uns bitte deine Kurzbewerbung inkl. Lebenslauf mit Angabe des möglichen Starttermins und Gehaltsvorstellungen an info(at)velamed.com.